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采购 | 供应商管理,不能简单的“一视同仁”

供应商管理是采购战略与供应链管理的核心内容。如何有效管理供应商也是企业日常采购管理工作的关键内容,但很多企业采购人员在供应商管理上缺乏纵深度分析导致平面化管理,即无差异化供应商管理、一视同仁,该做法必然会导致工作的被动局面。

企业与企业之间的竞争已经转变成供应链与供应链的竞争,面临经营同质化竞争日益激烈的今天,差异化供应链管理突显尤为重要。如何设计并有效运用差异化采购与供应链管理,实现企业可持续盈利,这是需要一套基于公司竞争战略下的供应链管理。当然,不同的供应链管理方案必然导致差异化的供应商管理与采购策略。

供应商管理是什么呢?涉及从供应商开发、筛选、评估、绩效与优胜劣汰的整个过程。其来源于企业供应链管理与采购战略。供应链管理是对产品流,信息流和资金流的统一管理,把交货速度和产品质量做上去,把成本降下来,以保证价值的最大化。在制造行业里,高达60-70%的产品成本都来自供应商,供应商的绩效决定了供应链的绩效。没有供应商就没有供应链,没有供应商管理也就没有供应链管理。

供应商管理的主要任务是:选择合适的供应商, 做好供应商绩效管理,让供应链体现最佳效益。
管理供应商的资源和时间总是有限的,这就要求管理供应商有重点和主次之分。没有差异化,就没法把有限的资源投入到回报最高的供应商上。一刀切,胡子眉毛一把抓,注定会使采购人员越来越忙,采购没有绩效,缺乏专业采购管理,供应链管理能力就显得很弱势。有针对性的供应商管理,以提高管理效率,降低管理成本。通常供应商分类为:战略供应商、优选供应商、一般供应商、指定供应商。

1、战略供应商

有前沿技术、有能力、规模大、议价能力强、流程复杂及行业影响力大。合作前需要很长时间磨合,需要投入大量资源来维护商务关系。但这类供应商能够保证出货品质,各种文件资料齐全,能满足产品设计及客户需求。战略供应商之所以是战略供应商,因为公司离了它们没法生存。那对待它们的方法、策略就自然与其它供应商不同。这就是差异化管理。

2、优选供应商
需要投入资源和时间来管理,因为多数原料供应由他们来做,采购量也大。管理他们的方法及策略直接用KPI考核就是了。如果绩效差,达不到预期,可通过约谈管理层来开检讨会议或改善会议,定期评估行动方案的有效性或者适当罚款来推动内部的快速有效的改善行动。正常情况下,无需太多介入其日常运作、过度管理。我们要尊重供应商的专业性,彼此信任,结果导向,试着了解过程,通过结果来管控过程,往往是更明智的选择。这就是差异化管理。

3、一般供应商
此类供应商一般数量众多,属于完全竞争市场,很容易被替换掉。如果要积极管理的话,需要很多资源。把它们交给时间来处理,维持现状,随着产品的被更新换代,这些供应商自然就被淘汰了。但是有一些合作很久的供应商,多是一般供应商,由于绩效不错,有潜力,但是往往双方沟通和互动不够,有时也就被边缘化了。这些供应商他们熟悉公司体系、流程和政策,对公司产品及品质非常了解,对公司有很多价值,能合作的话,往往比寻找新供应商要好,因为新供应商的开发及磨合成本更高。

4、指定供应商

这类供应商,由客户产品性质由客户直接指定,采购方没有选择权,但是有管理权。采购方只需按订单需求采购,接受合格物料即可。

不成熟的采购、就是不加以区别对待供应商,“一视同仁”的采购管理是简单粗暴的。采购策略需从供应风险、物料价值和对我方的价值这三个维度所做出相对应的策略分解。所以要区别对待供应商,有所取舍,真正实现供应商差异化管理。

(原创:吴映霞)

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点击次数:  更新时间:2022-05-11 19:30:34  【打印此页】  【关闭